Stok takibinde yapılan 5 yaygın hata ve çözümleri - Hesapport
Fazla stok, tükenen ürünler, kayıp mallar... Küçük işletmelerin stok yönetiminde en sık yaptığı hataları ve bunlardan nasıl kaçınacağınızı derledik.
Stok, çoğu işletmenin en büyük sermaye kalemidir. Rafta bekleyen her ürün, kasada olmayan paradır. Buna rağmen stok takibi genellikle “gözle kontrol” ile yapılır. İşte en sık karşılaştığımız hatalar ve çözümleri.
1. Satışları anında stoktan düşmemek
Gün sonunda toplu kayıt yapmak, gün içinde yanlış bilgiyle çalışmak demektir. Müşteriye “var” dediğiniz ürün aslında öğlen satılmış olabilir.
Çözüm: Satışı kaydettiğiniz anda stoğun otomatik düşmesini sağlayın. Hızlı satış ekranı olan bir sistem, yoğun saatlerde bile kaydı atlamamanızı sağlar.
2. Alışları stoğa işlemeyi unutmak
Tedarikçiden gelen mal rafa dizilir ama sisteme girilmez. Sonuç: stok eksi görünür, rapor güvenilmez olur.
Çözüm: Alış kaydını tedarikçi carisiyle birlikte girin. Böylece hem stoğunuz hem de tedarikçiye borcunuz aynı anda güncellenir.
3. Depoları tek havuzda takip etmek
Birden fazla deponuz ya da şubeniz varsa toplam stok sayısı yanıltıcı olabilir. Ürün “var” görünür ama başka bir şehirdeki depodadır.
Çözüm: Stoğu depo bazında takip edin. Hangi üründen hangi lokasyonda ne kadar olduğunu ayrı ayrı görün.
4. Sayım yapmamak
Kayıtlar ne kadar düzenli olursa olsun; fire, kırılma ve hatalı girişler zamanla fark yaratır.
Çözüm: Belirli aralıklarla (örneğin ayda bir) fiziksel sayım yapın ve sistemdeki miktarlarla karşılaştırın. Farkları not alıp nedenlerini araştırın.
5. Az satan ürünleri fark etmemek
Raf yerini kaplayan ama aylardır satılmayan ürünler sessizce sermayenizi bağlar.
Çözüm: Satış raporlarınızı düzenli inceleyin. Uzun süredir hareket görmeyen ürünler için indirim, kampanya ya da tedarik planını gözden geçirme kararı alın.
Hesapport’ta satış ve alış kayıtları stoğa otomatik yansır, stoklar depo bazında izlenir ve raporlar tek tıkla elinizin altındadır. Ücretsiz deneyin ve stoklarınızı kontrol altına alın.