Cari hesap takibi: Alacaklarınızı kaybetmemenin yolu - Hesapport
Veresiye satışlar ve tedarikçi borçları kontrolden çıkmadan cari hesaplarınızı nasıl düzenli takip edebileceğinizi anlattık.
“Ayşe Hanım’ın borcu ne kadardı?” sorusunun cevabını aramak için defter karıştırdıysanız yalnız değilsiniz. Cari hesap takibi, özellikle veresiye satış yapan ve tedarikçilerle vadeli çalışan işletmeler için hayati önemdedir.
Cari hesap nedir?
Cari hesap, işletmenizin bir müşteri ya da tedarikçiyle olan tüm borç-alacak ilişkisinin kaydıdır. Her satış, alış, tahsilat ve ödeme ilgili kişinin carisine işlenir ve sonunda tek bir bakiye ortaya çıkar:
- Müşteri carisi: Müşterinin size olan borcu (alacağınız)
- Tedarikçi carisi: Sizin tedarikçiye olan borcunuz
Düzenli takip etmezseniz ne olur?
- Unutulan alacaklar zamanla tahsil edilemez hâle gelir.
- Tedarikçi ödemelerini kaçırmak ilişkilerinizi ve vade koşullarınızı zedeler.
- Nakit akışınızı planlayamazsınız; kimden ne zaman para gireceğini bilemezsiniz.
İyi bir cari takibi için 4 alışkanlık
1. Her işlemi anında carisine işleyin
Veresiye satışı yaptığınız an kaydedin. “Akşam yazarım” dediğiniz satış, en kolay unutulan satıştır.
2. Tahsilatları da aynı titizlikle girin
Sadece borcu değil, ödemeyi de kaydedin. Aksi hâlde müşteriye ödediği bir borcu tekrar sormak gibi tatsız durumlar yaşanır.
3. Vade günlerini takvime ekleyin
Tahsilat ve ödeme günlerini takvimde işaretleyin. Böylece hatırlatma için hafızanıza güvenmek zorunda kalmazsınız.
4. Bakiyeleri düzenli gözden geçirin
Haftada bir, en yüksek bakiyeli müşteri ve tedarikçilerinize göz atın. Uzun süredir ödeme yapmayan müşterilerinizle erkenden iletişime geçin.
Hesapport’ta satış ve alışlar müşteri ve tedarikçi carilerine otomatik işlenir; bakiyeleri her an görebilir, vade günlerini takvime ekleyebilirsiniz. Hemen başlayın.