Ön muhasebe nedir? Küçük işletmeler için temel rehber - Hesapport

İşletme sahiplerinin en sık duyduğu ama en az üzerinde durduğu kavramlardan biri ön muhasebe. Kısaca söylemek gerekirse ön muhasebe, işletmenizin günlük para ve mal hareketlerinin düzenli olarak kayıt altına alınmasıdır.

Ön muhasebe neleri kapsar?

Ön muhasebe; resmi defterlere geçmeden önce işletmenin kendi içinde tuttuğu kayıtların tamamıdır. Genellikle şunları içerir:

Satış ve alışlar: Ne sattınız, kime sattınız, kimden ne aldınız?
Stok takibi: Hangi üründen elinizde ne kadar kaldı?
Cari hesaplar: Müşterilerinizden alacaklarınız ve tedarikçilerinize borçlarınız
Kasa ve banka hareketleri: Tahsilatlar, ödemeler, giderler
Raporlama: Dönem sonunda ne kadar kazandınız, nereye harcadınız?

Resmi muhasebeden farkı ne?

Resmi muhasebe, vergi mevzuatına uygun defterlerin tutulması ve beyannamelerin verilmesidir; bu iş genellikle mali müşavirler tarafından yürütülür. Ön muhasebe ise işletmeyi yönetmek için tutulan kayıtlardır.

İkisi birbirinin alternatifi değil, tamamlayıcısıdır. Ön muhasebe kayıtlarınız ne kadar düzenli olursa, mali müşavirinizle çalışmanız da o kadar kolaylaşır.

Neden düzenli tutmalısınız?

Nakit akışını görürsünüz. Ay sonunda kasada ne kalacağını önceden bilirsiniz.
Alacaklarınızı unutmazsınız. Veresiye satışların takibi kâğıt üzerinde kolayca kaybolur.
Stok sürprizi yaşamazsınız. Çok satan ürünün bittiğini müşteri sorduğunda fark etmezsiniz.
Doğru karar verirsiniz. Hangi ürünün kâr ettirdiğini, hangi giderin büyüdüğünü görürsünüz.

Nereden başlamalı?

İlk adım, dağınık kayıtları tek bir yerde toplamaktır. Defter, Excel ve not kâğıtları arasında gidip gelmek yerine satış, stok ve carilerinizi aynı sistemde tutmak hem zaman kazandırır hem de hata payını azaltır.

Hesapport tam olarak bunun için tasarlandı: satışlarınızı, stoklarınızı, carilerinizi ve giderlerinizi tek uygulamada, muhasebe bilgisi gerektirmeden yönetebilirsiniz.